Gemeente De Ronde Venen en Pepperflow bedenken bezuinigingsformat

‘Alle mogelijkheden van een bezuinigingsopgave helder in beeld brengen? Dat kan met Pepperflow!’

   3 min.

Gemeente De Ronde Venen en Pepperflow bedenken bezuinigingsformat

De Ronde Venen, een gemeente met zo’n 44.000 inwoners tussen Amsterdam en Utrecht, werkt sinds 2016 met Pepperflow. Ze gebruiken Pepperflow met name om grip te krijgen op hun Planning- en Controlcyclus. Toen controller Rick Buijsingh bij De Ronde Venen met een bezuinigingsopgave te maken kreeg, leek het hem zinvol om ook die opgave in Pepperflow te zetten. Daarvoor riep hij de hulp in van technisch consultant Sebastiaan van der Voort van Pepperflow. Samen ontwikkelden ze een bezuinigingsformat waar ook andere gemeenten hun voordeel mee kunnen doen.

Wat was de aanleiding voor jouw vraag aan Pepperflow, Rick?
‘Ik werk nog niet zo lang bij De Ronde Venen. Als controller had ik nooit eerder met Pepperflow gewerkt, maar ik was meteen erg enthousiast over de manier waarop dit in De Ronde Venen wordt gebruikt. En we vonden het logisch om de bezuinigingsopgave óók in Pepperflow te zetten. Je gaat tenslotte uit van de programmabegroting die al in Pepperflow staat, en daar wil je verschillende bezuinigingsscenario’s op kunnen loslaten.’ 

Hoe reageerde Pepperflow op jouw vraag?
‘Ik heb contact gezocht met Sebastiaan en uitgelegd wat ik voor ogen had. Sebastiaan pakte mijn gedachtegang snel op en sloeg meteen aan het bouwen. Binnen een paar dagen stond het eerste concept er. We hebben nog even geschaafd aan de details van de precieze uitwerking. Al met al stond het bezuinigingsformat waar we nu mee werken er binnen een week.’ 

Wat kun je met dit bezuinigingsformat?
‘Het is een werkdocument voor financieel adviseurs en management. Uitgaande van de programmabegroting kun je verschillende scenario’s laten zien. In ons format zitten bijvoorbeeld 3 scenario’s op taakveld. De bezuinigingen worden ingevoerd op boekingsniveau. Zo bouw je de verschillende bezuinigingsmogelijkheden vanaf de basis op. Daarnaast geef je ook een toelichting op elke bezuiniging.’

En die verschillende scenario’s leggen jullie voor aan het college?
‘We gingen nog iets verder: binnen het format maakten we een overzicht van de top-10 bezuinigingen per taakveld en per scenario op grootte van de bezuiniging. Dat maakte de verschillende keuzes duidelijk voor de collegeleden. Zij vonden het overzichtelijk hoe de mogelijkheden waren uitgewerkt, en konden zo hun verdiepingsvragen stellen voor de tweede ronde.’

Wat zijn volgens jou de grootste voordelen van dit bezuinigingsformat?
‘Je werkt met z’n allen tegelijk aan één document. Geen Excelsheets meer die over en weer worden gestuurd en waarvan niemand meer weet wat nou de juiste versie is. Dat stroomlijnt het bezuinigingsproces enorm. En je kunt er zo veel mensen bij betrekken als je wilt: iemand uit een ander domein of uit een andere werkgroep kan er makkelijk een bijdrage aan leveren. Daarnaast kun je gereguleerd met je scenario’s spelen. Het is in feite een soort cafetariamodel: je biedt het college een reeks aan mogelijkheden, waaruit ze kunnen kiezen.’ 

Sebastiaan, hoe was het voor jou om dit samen met De Ronde Venen te ontwikkelen?
‘Ik vond het heel leuk om hier samen met Rick aan te werken. We hebben iets compleet nieuws gemaakt – op basis van bestaande functionaliteit. Daardoor kostte het niet veel tijd en was het relatief eenvoudig te realiseren. Het gaf mij veel energie om zo snel met Rick te kunnen schakelen en iets neer te zetten waar zij op dat moment behoefte aan hadden. Binnen een week was het helemaal klaar! Ook voor andere gemeenten die al met Pepperflow werken, kunnen we dit vrij snel opzetten.’

Rick, denk je dat andere gemeenten hier ook iets aan kunnen hebben?
‘Ik weet het wel zeker! Dit format helpt je om het bezuinigingsproces te stroomlijnen. Alle mogelijkheden verken je op een overzichtelijke en schematische manier. Dat geeft helderheid en houvast. En je baseert je altijd op de actuele cijfers uit je financiële systeem. Overigens is dit format ook heel bruikbaar voor als er niet bezuinigd hoeft te worden. Bijvoorbeeld als je verschillende groeiscenario’s wilt uitproberen: wat zijn de consequenties als we als gemeente inzetten op een groen scenario? Of op economische ontwikkeling? Je ziet meteen wat dat voor effecten heeft op je meerjarenbegroting. Ik kan het al mijn collega-gemeenten aanraden!’

Updates

Hoe een effectieve en transparante P&C-cyclus de kloof tussen de overheid en de burger verkleint
  Blog 30 september 2022

Hoe een effectieve en transparante P&C-cyclus de kloof tussen de overheid en de burger verkleint

Een transparante overheid leidt tot meer vertrouwen van de burger

"Pepperflow heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan de optimalisering van onze P&C-cyclus"
  Klantverhalen 08 december 2021

"Pepperflow heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan de optimalisering van onze P&C-cyclus"

Klantverhaal gemeente Doesburg

Pepperflow gaat samenwerking aan met DEAN
  Nieuws 01 oktober 2021

Pepperflow gaat samenwerking aan met DEAN

Samen op voor een betere wereld, met oog voor ICT, educatie en innovatie

"Pepperflow heeft onze P&C-cyclus een stuk lichter gemaakt"
  Klantverhalen 21 september 2021

"Pepperflow heeft onze P&C-cyclus een stuk lichter gemaakt"

Klantverhaal Gemeente Drimmelen

“Van strategie naar resultaat" in twee landen: P&C en BBC
  Blog 23 juli 2021

“Van strategie naar resultaat" in twee landen: P&C en BBC

De Nederlandse P&C-cyclus en de Vlaamse BBC. Wat zijn de verschillen? En wat kunnen we leren van elkaar?

Stoeien met de jaarrekening
  Blog 13 juli 2021

Stoeien met de jaarrekening

Is bij uw organisatie de jaarrekening soepel tot stand gekomen?

"Veel gemeenten doen weinig tegen cybercrime"
  Blog 27 mei 2021

"Veel gemeenten doen weinig tegen cybercrime"

Grip op informatie en data wordt alsmaar belangrijker in het licht van recente incidenten bij gemeenten

"We zijn blij met onze keuze voor Pepperflow"
  Klantverhalen 18 februari 2021

"We zijn blij met onze keuze voor Pepperflow"

Klantverhaal gemeente Waalwijk

Pepperflow en Finext gaan partnership aan
  Nieuws 04 februari 2021

Pepperflow en Finext gaan partnership aan

"Het productenportfolio van Pepperflow en de inhoudelijke kennis en expertise op het gebied van Performance Management van Finext vullen elkaar perfect aan"

Terugblik: Pepperflow een jaar actief in Vlaanderen
  Nieuws 18 december 2020

Terugblik: Pepperflow een jaar actief in Vlaanderen

Hans Vandeweyer en Maurice van Dillen aan het woord

Pepperflow en BMC kondigen partnership aan
  Nieuws 26 november 2020

Pepperflow en BMC kondigen partnership aan

Officieel bekendgemaakt tijdens de Pepperflow Klantendag

"Werken met Pepperflow is altijd tweerichtingsverkeer"
  Klantverhalen 29 oktober 2020

"Werken met Pepperflow is altijd tweerichtingsverkeer"

Klantverhaal Gemeente Overbetuwe

Gemeente De Ronde Venen en Pepperflow bedenken bezuinigingsformat
  Klantverhalen 21 juli 2020

Gemeente De Ronde Venen en Pepperflow bedenken bezuinigingsformat

‘Alle mogelijkheden van een bezuinigingsopgave helder in beeld brengen? Dat kan met Pepperflow!’

Pepperflow neemt ETL-tooling van MyExports over
  Nieuws 02 juli 2020

Pepperflow neemt ETL-tooling van MyExports over

Pepperflow Connector komt volledig in eigen beheer

Pepperflow behaalt ISO27001 certificaat
  Nieuws 15 mei 2020

Pepperflow behaalt ISO27001 certificaat

"Een bijzonder leerzaam traject met een mooi eindresultaat"

"Pepperflow heeft onze verwachtingen echt overtroffen!"
  Klantverhalen 31 maart 2020

"Pepperflow heeft onze verwachtingen echt overtroffen!"

Klantverhaal Provincie Zeeland

Officieel: Pepperflow breidt uit naar Belgie
  Nieuws 20 december 2019

Officieel: Pepperflow breidt uit naar Belgie

Bezoek onze BE website!

Aftermovie Pepperflow Regiodagen 2019
  Nieuws 12 december 2019

Aftermovie Pepperflow Regiodagen 2019

Geniet nog even na van de klantdagen!

Informatiebeveiliging en privacybescherming: twee werelden, één proces
  Blog 15 november 2019

Informatiebeveiliging en privacybescherming: twee werelden, één proces

Uitdagingen in twee verschillende werelden die tegelijkertijd meer verbonden zijn dan ooit.

"Pepperflow is zo flexibel, onze drie gemeenten werken er elk op hun eigen manier mee"
  Klantverhalen 06 november 2019

"Pepperflow is zo flexibel, onze drie gemeenten werken er elk op hun eigen manier mee"

Klantverhaal OWO-gemeenten

Op de hoogte blijven?


Abonneer op de nieuwsbrief

Volg ons op LinkedIn