UW PROCES
Met Begrotingsmanagement werk je eenvoudig en gestructureerd samen aan de begroting. In een continu proces worden de begrote cijfers opgesteld en bijgewerkt, waarbij de primaire begroting het startpunt van het jaar vormt. Begrotingswijzigingen worden op een gelaagde en transparante manier verwerkt. Dankzij budgetregels en ingebouwde controles blijft de begroting altijd voldoen aan de BBV-richtlijnen.
Pepperflow ondersteunt het volledige proces van het voorstellen en vaststellen van begrotingswijzigingen. Binnen de applicatie is voor alle betrokken medewerkers zichtbaar wat de status van iedere wijziging is, van voorstel tot besluit. Effecten van begrotingswijzigingen zijn direct inzichtelijk en worden na het vaststellen automatisch verwerkt in de begroting.
De module Begrotingsmanagement is volledig geïntegreerd met de module Planning & Control. De cijfers uit de begroting stromen automatisch door naar de tabellen in de documenten, waar ze eenvoudig kunnen worden aangevuld met toelichtende teksten en analyses. Op basis van deze begrotingscijfers kunnen automatisch financiële overzichten worden gegenereerd, die ter goedkeuring kunnen worden voorgelegd aan het college en de gemeenteraad.
Leg de begroting, tussenrapportages en jaarrekening op geautomatiseerde wijze voor aan de gemeenteraad en inwoners. Via het online publicatieplatform kunnen alle belanghebbenden deze op toegankelijke wijze raadplegen. Exporteer daarnaast eenvoudig IV3-informatie in het juiste formaat voor verzending naar het CBS.
Wet- en regelgeving
Pepperflow controleert de begroting automatisch op alle BBV-vereisten. Structurele en incidentele sluitendheid worden door de applicatie gecontroleerd, evenals controles op bepaalde economische categorieën. De applicatie ondersteunt met actieve signaleringen waar dit niet het geval is. Zo weet u zeker dat uw begroting voldoet aan de wettelijke kaders, zonder dat u handmatig hoeft te controleren of na te rekenen.
Doordat er in één omgeving wordt gewerkt aan de begroting en begrotingswijzigingen, is het voor alle betrokken medewerkers duidelijk wat de primitieve begroting was, wat de huidige vastgestelde begroting is en wat de status van de besluitvorming van de voorgestelde wijzigingen is. Dit maakt het proces transparanter en duidelijker. Zo houdt u grip, kunt u sneller bijsturen en maakt u onderbouwde keuzes op basis van betrouwbare informatie.
FUNCTIONALITEITEN
