ModulesModules

Onze modules

Standaard of compleet geïntegreerd

Volledig in control: de modules van Pepperflow

Door de modulaire opbouw van Pepperflow krijgt u grip op al uw bedrijfsprocessen. U bepaalt zelf aan welke modules uw organisatie behoefte heeft. Naast Planning & Control biedt Pepperflow een reeks modules die de werksystematiek binnen uw organisatie verder kunnen stroomlijnen, zoals de modules Capaciteit & Tijd schrijven, GRC-tooling voor informatieveiligheid, Projectmanagement (PPM) en de Vergadermodule. Groot voordeel: alle modules zijn geïntegreerd in één applicatie en werken naadloos met elkaar samen. 

Bekijk hieronder ons totaalaanbod aan modules.

Vragen? Interesse? Neem contact met ons op! 

Digitaliseer uw P&C-cyclus

De module P&C van Pepperflow vormt de perfecte basis voor het digitaliseren van uw Planning & Control-cyclus. Geen gedoe meer met lijstjes, maar een centrale, digitale hub voor uw financiën en documenten. Met de module heeft u de mogelijkheid om als organisatie digitaal samen te werken aan diverse P&C documenten. Teksten, beleidsdoelen & bijbehorende activiteiten en financiën vanuit het financieel systeem worden samengebracht in een document. Door middel van workflows kan informatie worden verzameld en worden gebruikt voor de diverse documenten die u opstelt. Uitvragen via Word en Excel, knippen en plakken is hiermee verleden tijd! Naast de P&C documenten kunt u allerlei andere strategische documenten genereren en actualiseren in Pepperflow, denk bijvoorbeeld aan beleidsvisies, projectdocumenten of afdelingsplannen. 

Deze documenten vormen meestal het startpunt voor de daadwerkelijke uitvoering. Een krachtig kenmerk van Pepperflow is dat het juist ondersteunt ook in die uitvoering. De software maakt informatie transparant die nodig is om de uitvoering te monitoren en waar nodig de besluitvorming te ondersteunen om bij te sturen.

  • Geen gedoe meer met lijstjes, stapels papier en onoverzichtelijke Excelbestanden
  • Perfecte startpunt voor het digitaliseren van uw P&C-cyclus
  • Efficiënt samenwerken met collega's aan documenten
  • Krijg grip op uw P&C-documenten

Vertel me meer over de module Planning & Control !

Slim publiceren naar de Begrotingsapp

Met de module Planning & Control kunt u digitaal samenwerken aan belangrijke documenten in uw P&C-cyclus en de voortgang uitvragen en monitoren. De planning & Control-cyclus inzichtelijk maken voor bijvoorbeeld gemeenteraad en inwoners is de volgende stap. Dat kan met de Pepperflow begrotingsapp! De begrotingsapp is een digitaal platform voor uw organisatie waarop u al uw P&C-documenten op een mooie manier kan tonen aan stakeholders. 

  • Digitaal stakeholders inzicht geven in uw P&C-cyclus
  • Onbeperkt zelfstandig documenten publiceren

Vertel me meer over de Begrotingsapp!

Project Portfolio Management (PPM)

De module projectmatig werken biedt uw organisatie de mogelijkheid om het projectportfolio te digitaliseren. Dit betekent dat er een work-breakdown structure kan worden aangebracht van projecten, deelprojecten en onderliggende actielijsten om de concrete uitvoering inzichtelijk te maken. Over uw projectportfolio kunt u inzicht krijgen in kwaliteit, tijd en geld. De projectmanager heeft daarmee inzicht in planning, voortgang qua uitvoering en de kosten per project. Door middel van autorisaties wordt informatie gedoseerd aangeboden aan elke laag van uw organisatie.

De module projectmatig werken wordt in de praktijk veel gebruikt met de module capaciteit plannen & tijdschrijven om de inzetbaarheid van uw organisatie te spiegelen aan de lopende of komende projecten. Daarnaast is de module naadloos te integreren met uw P&C-cyclus waardoor informatie over projecten toegankelijk wordt waar wenselijk.  

Projecten opzetten, aansturen en volgen wordt met Pepperflow een stuk efficiënter.

  • Een work-breakdown structure zorgt voor een duidelijke fasering van uw projecten, onderliggende projecten, deelprojecten en de daarbij horende interactieve actielijsten
  • Door middel van een koppeling met uw financieel systeem worden kosten in beeld gebracht
  • Planning van projecten overzichtelijk weergeven met GANTT-diagrammen 
  • Toedeling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden maakt dat iedereen exact weet wat er van hem verwacht wordt

Pepperflow Connector

Voor grip op al uw financiën kunt u met de Pepperflow Connector financiële data koppelen met uw eigen systeem. 

  • Directe koppelingen met alle bekende financiële applicaties: van SAP tot Exact en van Key2Finance tot Coda. Koppelen kan ook met Excel door middel van onze Excel Synchronisatie of met een bron als Waarstaatjegemeente.nl (via data leverancier ABF Research)
  • Zelf selecties en rapportages maken zonder enige kennis van SQL
  • Ontsluiten van al uw financiële data: begroting, jaarrekening overzichten van specifieke budgetten of een (geprognotiseerde) balans
  • Iedereen kan eenvoudig zijn budgetten raadplegen

Module ISMS

Real-time inzicht in maatregelen en verantwoording rondom informatieveiligheid volgens de PDCA-methodiek. Eenvoudig samenwerken met uw collega's in één digitale omgeving aan normenkaders en ENSIA-verantwoording. Met de ISMS-module van Pepperflow kan het! 

  • Als CISO, samen met uw collega's, grip houden op de uitvoering van informatieveiligheid
  • Complete ENSIA-verantwoording inbegrepen
  • Flexibel gebruik van content: uw eigen documenten of extern via een leverancier
  • Uitgebreide normenkaders: BIO, SUWI, BAG, BGT, BRO, DIGID, ENSIA
  • Effectief werken volgens de PDCA-methode
  • Integratie met de Planning & Control-cyclus. 

Vertel me meer over de module ISMS!

Module PMS

Hoe houdt u actueel overzicht over alle registers, DPIA's en uitstaande verbeteracties om uw privacybeleid te waarborgen?  In plaats van opzichzelfstaande lijstjes legt de PMS-module van Pepperflow de noodzakelijke verbindingen. Het resultaat?  Actuele opvolging en overzicht!

  • Als privacy Officer of Functionaris Gegevensbescherming, samen met uw collega's, grip houden op de uitvoering van uw privacybeleid
  • Al uw registers centraal op één digitale plek
  • Eenvoudig een DPIA aanmaken en controleren
  • Grip op alle verwerkersovereenkomsten
  • Overzicht houden over risico's met het geïntegreerde  onderdeel risicobeheersing

Vertel me meer over de module PMS!

Capaciteit plannen en tijd schrijven

Met de module Capaciteit en Tijd schrijven krijgt u inzicht in de beschikbare capaciteit die ingezet kan worden voor projecten en activiteiten, zowel op individueel- als op teamniveau. De geplande capaciteit kan per team of per (selectie van) projecten afgezet worden tegen de geschreven tijd. De module biedt uitgebreide mogelijkheden m.b.t. invoeren, goedkeuren, rapporteren van tijdgebonden informatie.  Zo krijgt u meer grip op de bedrijfsvoering van uw organisatie! 

  • Op projecten en activiteiten kunt u capaciteit ramen en direct de effecten zien op de resterende capaciteit
  • Uitgebreide mogelijkheden als invoeren, goedkeuren en rapporteren van tijdgebonden informatie zijn mogelijk
  • Kosten beter inzichtelijk

Digitaal vergaderen | Vergaderapp

Met de vergadermodule van Pepperflow kunt u al uw interne, maar ook openbare, vergaderingen voorbereiden en plannen. Maak live aantekeningen en houd grip op de langetermijnagenda. De integratie met modules als projectmatig werken en Planning & Control maakt dat u eenvoudig de stand van zaken kan controleren of taken kan toewijzen binnen de projecten.   

Voor het papierloze vergaderen via telefoon of tablet biedt Pepperflow bovendien de app PepperMeeting voor nog meer vergadergemak. 

  • Efficiënt vergaderen met MT, collega's of raadsleden
  • Integratie met de andere modules de software van Pepperflow maakt het uitzetten van acties en planningen eenvoudig

    Pepperflow biedt nog veel meer opties en voordelen!

    • Volledige geschikt ook voor gebruik als kwaliteitsmanagement-tool.  Heeft u verbeterpunten uit een audit? Breng deze onder in Pepperflow en volg de uitvoering real-time. Eenvoudige verantwoording naar de directie en bewijslast voor uw certificeringen.  
    • Efficiënte workflows: door middel van een eenvoudige op te stellen updateverzoek kunt u teksten, projecten, activiteiten en budgetten bij de juiste personen uitvragen die op gebruiksvriendelijke manier de benodigde informatie kunnen bijwerken via een workflow.
    • Managementdashboards: door middel van handige filters en ‘pins’ eenvoudig managementinformatie genereren met één druk op de knop. 
    • Duidelijke opzet met autorisaties brengt alleen de relevante informatie bij uw medewerkers
    • Ondersteuning voor Single sign-on (SSO)
    • Ondersteuning voor two-factor authenticatie

    Digitaliseer uw P&C-cyclus

    De module P&C van Pepperflow vormt de perfecte basis voor het digitaliseren van uw Planning & Control-cyclus. Geen gedoe meer met lijstjes, maar een centrale, digitale hub voor uw financiën en documenten. Met de module heeft u de mogelijkheid om als organisatie digitaal samen te werken aan diverse P&C documenten. Teksten, beleidsdoelen & bijbehorende activiteiten en financiën vanuit het financieel systeem worden samengebracht in een document. Door middel van workflows kan informatie worden verzameld en worden gebruikt voor de diverse documenten die u opstelt. Uitvragen via Word en Excel, knippen en plakken is hiermee verleden tijd! Naast de P&C documenten kunt u allerlei andere strategische documenten genereren en actualiseren in Pepperflow, denk bijvoorbeeld aan beleidsvisies, projectdocumenten of afdelingsplannen. 

    Deze documenten vormen meestal het startpunt voor de daadwerkelijke uitvoering. Een krachtig kenmerk van Pepperflow is dat het juist ondersteunt ook in die uitvoering. De software maakt informatie transparant die nodig is om de uitvoering te monitoren en waar nodig de besluitvorming te ondersteunen om bij te sturen.

    • Geen gedoe meer met lijstjes, stapels papier en onoverzichtelijke Excelbestanden
    • Perfecte startpunt voor het digitaliseren van uw P&C-cyclus
    • Efficiënt samenwerken met collega's aan documenten
    • Krijg grip op uw P&C-documenten

    Vertel me meer over de module Planning & Control !

    Slim publiceren naar de Begrotingsapp

    Met de module Planning & Control kunt u digitaal samenwerken aan belangrijke documenten in uw P&C-cyclus en de voortgang uitvragen en monitoren. De planning & Control-cyclus inzichtelijk maken voor bijvoorbeeld gemeenteraad en inwoners is de volgende stap. Dat kan met de Pepperflow begrotingsapp! De begrotingsapp is een digitaal platform voor uw organisatie waarop u al uw P&C-documenten op een mooie manier kan tonen aan stakeholders. 

    • Digitaal stakeholders inzicht geven in uw P&C-cyclus
    • Onbeperkt zelfstandig documenten publiceren

    Vertel me meer over de Begrotingsapp!

    Project Portfolio Management (PPM)

    De module projectmatig werken biedt uw organisatie de mogelijkheid om het projectportfolio te digitaliseren. Dit betekent dat er een work-breakdown structure kan worden aangebracht van projecten, deelprojecten en onderliggende actielijsten om de concrete uitvoering inzichtelijk te maken. Over uw projectportfolio kunt u inzicht krijgen in kwaliteit, tijd en geld. De projectmanager heeft daarmee inzicht in planning, voortgang qua uitvoering en de kosten per project. Door middel van autorisaties wordt informatie gedoseerd aangeboden aan elke laag van uw organisatie.

    De module projectmatig werken wordt in de praktijk veel gebruikt met de module capaciteit plannen & tijdschrijven om de inzetbaarheid van uw organisatie te spiegelen aan de lopende of komende projecten. Daarnaast is de module naadloos te integreren met uw P&C-cyclus waardoor informatie over projecten toegankelijk wordt waar wenselijk.  

    Projecten opzetten, aansturen en volgen wordt met Pepperflow een stuk efficiënter.

    • Een work-breakdown structure zorgt voor een duidelijke fasering van uw projecten, onderliggende projecten, deelprojecten en de daarbij horende interactieve actielijsten
    • Door middel van een koppeling met uw financieel systeem worden kosten in beeld gebracht
    • Planning van projecten overzichtelijk weergeven met GANTT-diagrammen 
    • Toedeling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden maakt dat iedereen exact weet wat er van hem verwacht wordt

    Pepperflow Connector

    Voor grip op al uw financiën kunt u met de Pepperflow Connector financiële data koppelen met uw eigen systeem. 

    • Directe koppelingen met alle bekende financiële applicaties: van SAP tot Exact en van Key2Finance tot Coda. Koppelen kan ook met Excel door middel van onze Excel Synchronisatie of met een bron als Waarstaatjegemeente.nl (via data leverancier ABF Research)
    • Zelf selecties en rapportages maken zonder enige kennis van SQL
    • Ontsluiten van al uw financiële data: begroting, jaarrekening overzichten van specifieke budgetten of een (geprognotiseerde) balans
    • Iedereen kan eenvoudig zijn budgetten raadplegen

    Module ISMS

    Real-time inzicht in maatregelen en verantwoording rondom informatieveiligheid volgens de PDCA-methodiek. Eenvoudig samenwerken met uw collega's in één digitale omgeving aan normenkaders en ENSIA-verantwoording. Met de ISMS-module van Pepperflow kan het! 

    • Als CISO, samen met uw collega's, grip houden op de uitvoering van informatieveiligheid
    • Complete ENSIA-verantwoording inbegrepen
    • Flexibel gebruik van content: uw eigen documenten of extern via een leverancier
    • Uitgebreide normenkaders: BIO, SUWI, BAG, BGT, BRO, DIGID, ENSIA
    • Effectief werken volgens de PDCA-methode
    • Integratie met de Planning & Control-cyclus. 

    Vertel me meer over de module ISMS!

    Module PMS

    Hoe houdt u actueel overzicht over alle registers, DPIA's en uitstaande verbeteracties om uw privacybeleid te waarborgen?  In plaats van opzichzelfstaande lijstjes legt de PMS-module van Pepperflow de noodzakelijke verbindingen. Het resultaat?  Actuele opvolging en overzicht!

    • Als privacy Officer of Functionaris Gegevensbescherming, samen met uw collega's, grip houden op de uitvoering van uw privacybeleid
    • Al uw registers centraal op één digitale plek
    • Eenvoudig een DPIA aanmaken en controleren
    • Grip op alle verwerkersovereenkomsten
    • Overzicht houden over risico's met het geïntegreerde  onderdeel risicobeheersing

    Vertel me meer over de module PMS!

    Capaciteit plannen en tijd schrijven

    Met de module Capaciteit en Tijd schrijven krijgt u inzicht in de beschikbare capaciteit die ingezet kan worden voor projecten en activiteiten, zowel op individueel- als op teamniveau. De geplande capaciteit kan per team of per (selectie van) projecten afgezet worden tegen de geschreven tijd. De module biedt uitgebreide mogelijkheden m.b.t. invoeren, goedkeuren, rapporteren van tijdgebonden informatie.  Zo krijgt u meer grip op de bedrijfsvoering van uw organisatie! 

    • Op projecten en activiteiten kunt u capaciteit ramen en direct de effecten zien op de resterende capaciteit
    • Uitgebreide mogelijkheden als invoeren, goedkeuren en rapporteren van tijdgebonden informatie zijn mogelijk
    • Kosten beter inzichtelijk

    Digitaal vergaderen | Vergaderapp

    Met de vergadermodule van Pepperflow kunt u al uw interne, maar ook openbare, vergaderingen voorbereiden en plannen. Maak live aantekeningen en houd grip op de langetermijnagenda. De integratie met modules als projectmatig werken en Planning & Control maakt dat u eenvoudig de stand van zaken kan controleren of taken kan toewijzen binnen de projecten.   

    Voor het papierloze vergaderen via telefoon of tablet biedt Pepperflow bovendien de app PepperMeeting voor nog meer vergadergemak. 

    • Efficiënt vergaderen met MT, collega's of raadsleden
    • Integratie met de andere modules de software van Pepperflow maakt het uitzetten van acties en planningen eenvoudig

      Pepperflow biedt nog veel meer opties en voordelen!

      • Volledige geschikt ook voor gebruik als kwaliteitsmanagement-tool.  Heeft u verbeterpunten uit een audit? Breng deze onder in Pepperflow en volg de uitvoering real-time. Eenvoudige verantwoording naar de directie en bewijslast voor uw certificeringen.  
      • Efficiënte workflows: door middel van een eenvoudige op te stellen updateverzoek kunt u teksten, projecten, activiteiten en budgetten bij de juiste personen uitvragen die op gebruiksvriendelijke manier de benodigde informatie kunnen bijwerken via een workflow.
      • Managementdashboards: door middel van handige filters en ‘pins’ eenvoudig managementinformatie genereren met één druk op de knop. 
      • Duidelijke opzet met autorisaties brengt alleen de relevante informatie bij uw medewerkers
      • Ondersteuning voor Single sign-on (SSO)
      • Ondersteuning voor two-factor authenticatie