Op weg naar een begroting in uitvoering

Het is begrotingstijd in gemeenteland. Een belangrijk moment in de Planning en Control-cyclus om de financien voor de komende jaren en daarmee ook nieuwe plannen scherp te krijgen. Een veelgehoorde uitdaging is het grip houden op de begroting. Maar hoe wordt de begroting een levend(iger) document? En waarom is dat belangrijk? Pepperflow directeur Jan Post vertelt erover.

   3 min.

Op weg naar een begroting in uitvoering

Zeer binnenkort wordt uw begroting weer besproken in de gemeenteraad, misschien hier en daar geamendeerd maar als het goed is ook geaccordeerd. Daarmee heeft u een nieuw plan liggen, een uitvoeringsdocument. Maar hoe zorgt u er nu voor dat dit document ook een handige leidraad is voor die uitvoering? Ofwel: hoe wordt uw begroting daadwerkelijk een begroting in uitvoering?

De begroting in uitvoering

Het maken van een SMART- en sluitende begroting is een hele klus. En met die begroting staat u ook nog eens aan het begin van het uitvoeringsproces.

Wat u wilt is dat die begroting op ieders bureau ligt en dat elke medewerker met de gele stift er doorheen kruipt om te markeren wat zijn of haar verantwoordelijkheid zal worden in het nieuwe jaar. Vervolgens maakt elke medewerker op basis van die begroting lijstjes, bespreekt deze met collega’s en zo wordt er gezamenlijk gewerkt aan de uitvoering van de begroting. 

Monitoren van de begroting

Maar dan moet die begroting natuurlijk wel SMART zijn! Het moet duidelijk zijn wat u wilt (1e W-vaag: wat willen we bereiken) en wat daarvoor moet gebeuren (2e W-vraag). Dat laatste zijn de projecten, activiteiten, maatregelen… de dingen die u gaat doen om ervoor te zorgen dat wat u wilt (doel) ook bereikt gaat worden.

Want hoe gaan uw medewerkers anders snappen wát zij precies moeten doen?

Natuurlijk wilt u de vinger aan de pols houden bij de uitvoering. Maar hoe doet u dat? Gebruikt u nog grote Excel bestanden waar u alle maatregelen opneemt en voor elk gewenst stukje informatie een kolom aanmaakt (verantwoordelijke, einddatum, stand van zaken e.d.)? Of gaat u regelmatig mailtjes rondsturen? Hoe monitort u dan de financiële uitvoering? Kijken uw medewerkers wel regelmatig in het financiële systeem? Of stuurt u uitdraaien rond (al dan niet gemaakt met een BI-tool)? En zijn die dan wel verbonden met de inhoudelijke plannen? Want de 3 W-vragen (en antwoorden) horen natuurlijk wel bij elkaar: wat willen we bereiken, wat gaan we daarvoor doen en wat mag dit kosten.

Kortom, hoe beantwoordt u dus de vragen: Wat wilden we bereiken, wat hébben we er tot nu toe aan gedaan en hoe loopt dat? Hoe staat het met de financiële uitnutting? Welke maatregelen nemen we bij afwijkingen? 

P&C-software biedt uitkomst 

De vinger echt aan de pols houden lukt natuurlijk niet meer op de oude manier. Microsoft Word en Excel zijn fantastische tools maar ze zijn niet gemaakt om de uitvoering transparant te bewaken.

Het heeft jaren geduurd maar inmiddels zijn er diverse tools op de markt die, al dan niet gekoppeld aan uw financiële systeem, helpen om transparant en digitaal de uitvoering van uw P&C-documenten te monitoren. En de praktijk wijst uit dat het opstellen van uw begroting en de uitvoering daar ook nog eens gemakkelijker én leuker wordt! 

Houd grip op uw begroting! 

Bij Pepperflow begrijpen we dit probleem maar al te goed. Vanuit onze visie kan er veel winst worden geboekt met het efficiënt digitaal verrijken en visualiseren van P&C-documenten. Wilt u weten wat Pepperflow op dit vlak concreet voor uw organisatie kan betekenen? Lees meer over onze planning en control oplossingen of neem vrijblijvend contact op met ons. Of stuur mij persoonlijk een berichtje via LinkedIn, ik ben benieuwd naar uw verhaal.

Updates

Hoe een effectieve en transparante P&C-cyclus de kloof tussen de overheid en de burger verkleint
  Blog 30 september 2022

Hoe een effectieve en transparante P&C-cyclus de kloof tussen de overheid en de burger verkleint

Een transparante overheid leidt tot meer vertrouwen van de burger

"Pepperflow heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan de optimalisering van onze P&C-cyclus"
  Klantverhalen 08 december 2021

"Pepperflow heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan de optimalisering van onze P&C-cyclus"

Klantverhaal gemeente Doesburg

Pepperflow gaat samenwerking aan met DEAN
  Nieuws 01 oktober 2021

Pepperflow gaat samenwerking aan met DEAN

Samen op voor een betere wereld, met oog voor ICT, educatie en innovatie

"Pepperflow heeft onze P&C-cyclus een stuk lichter gemaakt"
  Klantverhalen 21 september 2021

"Pepperflow heeft onze P&C-cyclus een stuk lichter gemaakt"

Klantverhaal Gemeente Drimmelen

“Van strategie naar resultaat" in twee landen: P&C en BBC
  Blog 23 juli 2021

“Van strategie naar resultaat" in twee landen: P&C en BBC

De Nederlandse P&C-cyclus en de Vlaamse BBC. Wat zijn de verschillen? En wat kunnen we leren van elkaar?

Stoeien met de jaarrekening
  Blog 13 juli 2021

Stoeien met de jaarrekening

Is bij uw organisatie de jaarrekening soepel tot stand gekomen?

"Veel gemeenten doen weinig tegen cybercrime"
  Blog 27 mei 2021

"Veel gemeenten doen weinig tegen cybercrime"

Grip op informatie en data wordt alsmaar belangrijker in het licht van recente incidenten bij gemeenten

"We zijn blij met onze keuze voor Pepperflow"
  Klantverhalen 18 februari 2021

"We zijn blij met onze keuze voor Pepperflow"

Klantverhaal gemeente Waalwijk

Pepperflow en Finext gaan partnership aan
  Nieuws 04 februari 2021

Pepperflow en Finext gaan partnership aan

"Het productenportfolio van Pepperflow en de inhoudelijke kennis en expertise op het gebied van Performance Management van Finext vullen elkaar perfect aan"

Terugblik: Pepperflow een jaar actief in Vlaanderen
  Nieuws 18 december 2020

Terugblik: Pepperflow een jaar actief in Vlaanderen

Hans Vandeweyer en Maurice van Dillen aan het woord

Pepperflow en BMC kondigen partnership aan
  Nieuws 26 november 2020

Pepperflow en BMC kondigen partnership aan

Officieel bekendgemaakt tijdens de Pepperflow Klantendag

"Werken met Pepperflow is altijd tweerichtingsverkeer"
  Klantverhalen 29 oktober 2020

"Werken met Pepperflow is altijd tweerichtingsverkeer"

Klantverhaal Gemeente Overbetuwe

Gemeente De Ronde Venen en Pepperflow bedenken bezuinigingsformat
  Klantverhalen 21 juli 2020

Gemeente De Ronde Venen en Pepperflow bedenken bezuinigingsformat

‘Alle mogelijkheden van een bezuinigingsopgave helder in beeld brengen? Dat kan met Pepperflow!’

Pepperflow neemt ETL-tooling van MyExports over
  Nieuws 02 juli 2020

Pepperflow neemt ETL-tooling van MyExports over

Pepperflow Connector komt volledig in eigen beheer

Pepperflow behaalt ISO27001 certificaat
  Nieuws 15 mei 2020

Pepperflow behaalt ISO27001 certificaat

"Een bijzonder leerzaam traject met een mooi eindresultaat"

"Pepperflow heeft onze verwachtingen echt overtroffen!"
  Klantverhalen 31 maart 2020

"Pepperflow heeft onze verwachtingen echt overtroffen!"

Klantverhaal Provincie Zeeland

Pepperflow Vlog 4
  Vlogs 02 januari 2020

Pepperflow Vlog 4

Een blik achterom en een blik vooruit

Officieel: Pepperflow breidt uit naar Belgie
  Nieuws 20 december 2019

Officieel: Pepperflow breidt uit naar Belgie

Bezoek onze BE website!

Aftermovie Pepperflow Regiodagen 2019
  Nieuws 12 december 2019

Aftermovie Pepperflow Regiodagen 2019

Geniet nog even na van de klantdagen!

Informatiebeveiliging en privacybescherming: twee werelden, één proces
  Blog 15 november 2019

Informatiebeveiliging en privacybescherming: twee werelden, één proces

Uitdagingen in twee verschillende werelden die tegelijkertijd meer verbonden zijn dan ooit.

Op de hoogte blijven?


Abonneer op de nieuwsbrief

Volg ons op LinkedIn