Weblog
Lege inbox
Het is me gelukt! Een lege inbox. En dat niet alleen. Al mijn projecten en activiteiten zijn weer glashelder. Ik raak in the flow ...
In december hebben we onze doelstellingen vastgelegd voor 2011! Prima sessies met ambitieuze uitkomsten. De diverse verantwoordelijkheden zijn begelegd en de maatregelen benoemd. Die maatregelen zijn projecten of activiteiten die we in 2011 gaan doen om ook van dit jaar een spetterend succes te maken.
Het mooie van zo'n excercitie is dat je eigen werkdomein weer helder wordt. Je hebt weer focus die in de loop van het jaar best wel weer zal verbreden. Maar voor nu is het weer lekker om helder te hebben waar ik in de organisatie voor sta en voor ga!
In de afgelopen weken heb ik mijn projecten en activiteiten verder uitgewerkt en van acties en mijlpalen voorzien. Oude en nog openstaande acties heb ik allemaal doorgelopen. Ik heb ze afgehandeld, soms verwijderd omdat ze niet meer actueel zijn of van een nieuwe einddatum voorzien. Die ploppen straks vanzelf en op het juiste tijdstip op in mijn Pepperflow cockpit.
Bijkomend heb ik ook een ander goed voornemen tot uitvoer gebracht: een totaal lege inbox. Dat was de laatste weken al aardig gelukt, er bleven er steeds een stuk of tien in zweven, maar nu ben ik bij. Een e-mail stuur ik direct door naar Pepperflow als actie of ik handel hem meteen af (wat vaak ook verwijderen kan betekenen).
Al mijn werk op één plek zichtbaar. Lekker overzichtelijk en goed te plannen. Ik ben in control!
Nu mijn volgende voornemens:
Wekelijks even door al mijn acties heenlopen en een planning maken voor de volgende week. Mensen informeren wanneer ik iets niet tijdig af krijg en dan meteen een nieuwe einddatum aangeven. Standen van zaken bijwerken en een planning maken voor de week erop. Meteen check ik dan die acties waar ik 'supervisie' bij heb gezet. Dat zijn acties die ik belangrijk vind om te volgen maar door collega's worden uitgevoerd.
Maandelijks door mijn projecten en activiteiten heen scrollen om te kijken of ze nog op het juiste spoor zitten. Waar nodig daar een nieuwe stand van zaken aangeven, zodat ook anderen op de hoogte blijven. Eventueel een nieuwe planning maken.
Per kwartaal ijken we de strategie: zijn we nog op de juiste weg? Hebben we alle benodigde projecten en activiteiten benoemd? Zijn sommige misschien toch niet zo handig of behoeven ze bijstelling?
Door op drie niveaus te blijven monitoren kunnen we de uitvoering van onze strategie perfect volgen en bijsturen waar nodig. We houden focus. En focus geeft flow.
Jan Post
