Non-profit
Interactieve actielijst
De interactieve actielijst is één van de krachtigste bouwstenen van Pepperflow. Vroeger hield u acties bij in e-mails, Word of Excel. Of vertrouwde u erop dat uw vraag wel ergens genoteerd werd. In Pepperflow is elke afspraak ook afspraak. De interactieve actielijst is 24/7 en overal waar u beschikt over internet te benaderen.
Wat met de gewone actielijst niet kan en met de interactieve actielijst wel:
1. Het rondsturen van een spreadsheet per mail daagt mensen niet uit de actielijst te openen en eigen acties te noteren. Mensen houden een apart eigen lijstje bij wat overgetikt moet worden uit de spreadsheet en moeten vervolgens uit het eigen lijstje weer informatie doorspelen naar de projectgroep. Een 'dubbele boekhouding' is ontstaan.
2. Een spreadsheet legt geen verband met andere spreadsheets uit (gerelateerde) vergaderingen of projecten. Ook daarom worden dubbele 'administraties' bijgehouden. Een actie uit een vergadering hoort immers meestal bij een project of dossier die elk weer een eigen actielijst hebben. Met spreadsheets zijn die verbanden niet te leggen.
3. Een spreadsheet kan geen historische gegevens bevatten. Over acties die langer lopen of die de nodige complexiteit met zich mee brengen wordt vaak meer dan eens gecommuniceerd. Deze communicatie kan in een spreadsheet maar heel beperkt worden opgenomen. Daardoor wordt de communicatie onnodig herhaald wat natuurlijk veel kostbare tijd kost en ergernis oproept.
4. Functionaliteit die een actielijst verrijkt zoals het sturen van notificaties, het bevatten van bijlagen, het maken van balkenplanningen of een gemakkelijk versiebeheer zijn met een spreadsheet evenzeer moeilijk te realiseren.
