Controlscan

In control zijn betekent dat een organisatie een duidelijke strategie heeft geformuleerd en vastgelegd.

Het betekent ook dat lopende projecten en dossiers een logische samenhang met deze strategie hebben en direct bijdragen aan de verwezenlijking van de strategische doelstellingen.

Een organisatie die in control is heeft lopende projecten en dossiers altijd in beeld en is in staat om snel een kwalitatief hoogwaardige voortgangsrapportage te maken van elk project of dossier.

Beantwoord alle onderstaande vragen om te bekijken in hoeverre uw organisatie in control is.

Geef bij elke vraag een rapportcijfer van 1 tot 10.

Alle vragen dienen verplicht te worden ingevuld alvorens de scan te kunnen voltooien.

Vergelijk daarna uw mening met die van uw collega's of met die van branchegenoten.

Nieuwe scan

1. Onze organisatie heeft haar strategie duidelijk geformuleerd en vastgelegd.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2. Onze lopende projecten en dossiers zijn duidelijk gerelateerd aan onze geformuleerde strategie.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3. We hebben een duidelijk overzicht over alle lopende projecten en dossiers.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
4. Alle projecten en dossiers hebben een heldere en concreet geformuleerde doelstelling.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
5. Alle projecten en dossiers hebben een eenduidige einddatum waarin de doelstellingen gerealiseerd moeten zijn.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
6. We hebben een duidelijk overzicht over de beschikbare capaciteit en hoe deze is verdeeld over de verschillende projecten en dossiers.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
7. Elk project heeft een toegekend budget.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
8. Van elk project is de uitputting van het budget snel en gemakkelijk te achterhalen.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
9. We kunnen snel en gemakkelijk de status achterhalen van lopende projecten en dossiers en hierover rapporteren aan het bestuur.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
10. Projecten en dossiers worden in onze organisatie efficiënt en effectief uitgevoerd.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11. De organisatie is het eens over het belang van ’in control’ zijn.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12. We vinden het als MT unaniem belangrijk dat we als organisatie ’in control’ zijn.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
13. We hebben een duidelijke methode en procedure afgesproken over de voortgangsrapportages.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
14. Het operationeel management houdt zich aan deze afspraken of wordt erop aangesproken.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
15. We besteden als MT regelmatig aandacht aan mogelijkheden om de organisatie beter ’in control’ te krijgen.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10


Gereed