Pepperflow Nieuwsbrieven

Vergaderen en agenderen
De module vergaderen en agenderen is geheel aangepast, inclusief een nieuwe termijnkalender.
U agendeert met een druk op de knop.
Een agenda wordt digitaal aangemaakt en is raadpleegbaar in tablet én scherm.

Geen of weinig aansluiting tussen sturingsinstrumenten
De gemeente Boschergeest (een fictieve gemeente) heeft voor haar afdeling Veiligheid een afdelingsplan opgesteld. Ook zijn er verschillende beleidsvisies (onder andere het Integraal Veiligheidsbeleid) waaraan de afdeling uitvoering geeft. Hierin worden alle projecten en activiteiten benoemd op het gebied van veiligheid in de gemeente.
Ook in de programmabegroting van de gemeente krijgt het veiligheidsbeleid een plaats. Verder wordt periodiek een voortgangsrapportage gemaakt over politiek belangrijke projecten. Ook daarin komt het veiligheidsbeleid terug.
We zouden mogen verwachten dat in al deze documenten (stuurinstrumenten) alle projecten en activiteiten benoemd worden op het gebied van veiligheid. Of op z'n minst, dat hier samenhang tussen is.  Dat als project A genoemd wordt in een beleidsvisie, dit ook als project A terugkomt in de begroting, het afdelingsplan en in de voortgangsrapportage.
Maar dat is niet het geval. Als we ons gaan verdiepen in deze documenten en deze
naast elkaar leggen, blijkt dat er weinig en soms helemaal geen samenhang is tussen deze documenten. En niet alleen in de gemeente Bosschergeest.

Plannen maken en doelgericht uitvoeren
In deze tijd van bezuinigingen is het stellen van de juiste prioriteiten en daarmee het efficiënt besteden van uw energie en middelen geen keuze maar noodzaak. Speciaal voor organisaties die meer willen dan alleen 'plannen maken' ontwikkelden we de module strategiemanagement voor het prioriteren, meten en evalueren van plannen en projecten.

Het Nieuwe Werken werkt niet zonder goede software
"Alle informatie van dat project op een scherm. De documentatie, wie welke rol vervult, een goede samenvatting en ook nog een laatste stand van zaken. Zelfs de financiële gegevens staan netjes afgebeeld. Dat ben ik wel anders gewend in ons financiële systeem. En in ons Document Management Systeem zoek ik me kleurenblind naar een document." "Dit is het scherm om te managen" legt Jorinda uit. "Een manager kan zo gemakkelijk de voortgang melden maar ook in de gaten houden."

Op naar de digitale begroting van 2012
In een gemeente wordt veel belangrijk gevonden. Heel veel. Honderden projecten en activiteiten lijken soms over elkaar heen te buitelen. Nieuwe en oude ambities strijden om de hoogste prioriteit.
Maar hoe hou je daar nu een beetje zicht op?

Wat is een project?
Typ de vraag: "Wat is een project?" in google in en er komen allerlei definities van Project op internet tevoorschijn. Blijkbaar zijn er dus meerdere mogelijkheden om een project te beschrijven.
Wat de beschrijvingen gemeen hebben is dat het gaat om: tijdsduur, middelen, product/resultaat en management.

Geen enkele gemeente is in control
In control zijn betekent dat een organisatie een duidelijke strategie heeft geformuleerd en vastgelegd.
Het betekent ook dat lopende projecten en dossiers een logische samenhang met deze strategie hebben en direct bijdragen aan de verwezenlijking van de strategische doelstellingen.
Een organisatie die in control is heeft lopende projecten en dossiers altijd in beeld en is in staat om snel een kwalitatief hoogwaardige voortgangsrapportage te maken van elk project of dossier.

Het Nieuwe Werken
Medewerkers beginnen liever vandaag dan morgen met Het Nieuwe Werken, zo blijkt uit onderzoek van Kluwer. Ze zien er grote voordelen in, vooral voor de afstemming tussen werk en privé.
Hun managers lijken vooralsnog wat minder enthousiast. Toch is er geen weg terug: organisaties die achterblijven, lopen het risico dat talentvolle medewerkers hun heil elders zoeken.

Beter sturen en bewaken
Pepperflow helpt organisaties om de concrete uitvoering van hun strategische doelstellingen overzichtelijk en transparant te maken. Want met mooie plannen die niet worden uitgevoerd is uw visie een droom.

Projectmatig werken
Meer met minder is het motto van deze tijd. Het behalen van resultaat is nu belangrijker dan ooit. Hoe houdt u overzicht over al deze gewenste resultaten?